Selasa, 20 Maret 2012

SIA : SIKLUS AKUNTANSI 2


Masalah-masalah Pengendalian Umum
Kehilangan data
Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana, pengendalian akses (secara fisik dan logis)

Kinerja yang buruk
Persiapan dan tinjauan laporan kinerja


2. Siklus Pengeluaran : Pembelian dan Pengeluaran Kas

Siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
Tujuan utama dalam siklus pengeluaran pengeluaran adalah meminimalkan biaya total memperoleh dan dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi. 
Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran
·        Memesan barang perlengkapan, dan layanan
·        Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan, dan layanan
·        Membayar barang perlengkapan dan layanan

Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pengeluaran
Proses/Aktivitas
Ancaman
Prosedur Pengendalian
Pesan barang
Mencegah kehabisan dan/ kelebihan persediaan
Sistem pengendalian persediaan, catatan persediaan penjual, teknologi kode garis, penghitungan persediaan secara periodic.

Meminta barang yang tidak dibutuhkan
Catatan  persediaan perpetual yang akurat, persetujuan permintaan pembelian.

Membeli harga yang dinaikkan
Meminta penawaran kompetitif, gunakan pemasok yang disetujui, persetujuan pesanan pembeli, pengendalian anggaran.  

Membeli barang berkualitas rendah
Gunakan vendor yang disetujui, persetujuan pesanan pembelian, awasi kinerja vendor, pengendalian vendor. 

Membeli dari pemasok yang tidak diotorisasi
Persetujuan pesanan pembelian, batasi akses ke file utama pemasok

Komisi
Kebijakan, mintalah pegawai bagian pembelian untuk mengungkapkan kepentingan financial dengan pemasok,  audit vendor. 

Tidak ada komentar: